НЕ ДЕЛАЙТЕ ЭТО ТАК, КАК ПОКАЗАНО НА ФОТО ВЫШЕ!

В Венгрии не существует отдельного закона, который регулирует использование электронных систем наблюдения на рабочем месте, а правила Трудового кодекса Венгрии сами по себе не уполномочивают работодателя на использование электронных систем наблюдения. Согласно требованиям Общего Регламента о защите персональных данных (GDPR) и венгерскому законодательству, для каждой отдельной цели обработки личных данных работодатель должен установить то право (юридическое основание), для осуществления которого необходима обработка личных данных. При обработке личных данных на рабочем месте такими основаниями могут быть три юридических основания: согласие причастного лица, полномочия по закону, обработка данных на основании правовых интересов работодателя.

Требования Трудового кодекса Венгрии

Согласие причастного лица при обработке данных на рабочем месте может использоваться только в некоторых случаях, в связи с тем, что оно должно быть, прежде всего, добровольным. В соответствии с многими резолюциями Рабочей группы по защите данных Национального ведомства по защите данных Венгрии, в трудовых отношениях согласие работника изначально сложно назвать добровольным в связи с тем, что взаимоотношения работодателя и работника имеют иерархический характер (работник подчинен работодателю). Поэтому работодатель только в редких случаях может использовать согласие работника – как юридическое основание для использования персональных данных. Принимая это во внимание, при выборе юридического основания для использования персональных данных работодатель может опираться на свои правовые интересы. Тогда согласно п. 1 статьи 11 ТК Венгрии, работодатель имеет право проверять поведение работника, которое связанное с трудовыми отношениями. Это право работодателя неизбежно сочетается с управлением личными данными работников.

На основании вышеописанного, управление личными данными, связанное с проверкой работников не зависит от согласия работника, и работодатель может ограничить личную сферу работников при условии соответствия некоторым требованиям закона.

Видеонаблюдение (как вид проверки работника) работодателя является законным, если:

• Оно напрямую связано с целью трудовых отношений (п. 2 статьи 9 ТК Венгрии). • Оно, его способы и инструменты, используемые в этом процессе, не нарушают человеческое достоинство. Следовательно, работодатель не имеет права проверять личную жизнь работников. • Работодатель соблюдает правила закона Закон CXII от 2011 г. – принцип целесообразности и справедливости

Работодатель во внутреннем регламенте должен установить явные, понятные, точные и детальные правила ведения видеонаблюдения.

Требования Закона CXXXIII от 2005 г. «О правилах личной защиты и защиты имущества, а также о деятельности частных следователей»

В соответствии с Законом CXXXIII от 2005 г. видеонаблюдение может использоваться в 4 случаях: 1) С целью защиты человеческой жизни; 2) С целью охраны опасных материалов; 3) С целью защиты коммерческой, финансовой, банковской тайны или тайны, связанной с ценными бумагами; 4) С целью защиты имущества.

Если работодатель намеревается использовать видеонаблюдение с иной целью, тогда ему необходимо подтвердить его правовой интерес, который обосновывает необходимость видеонаблюдения.

Важные условия!

Работодатель должен установить знак о том, что на территории ведется видеонаблюдение.
Нельзя размещать камеру в следующих местах: • в помещении, в котором видеонаблюдение может нарушить человеческое достоинство, особенно в раздевалке, в душевой, в туалете или в кабинете врача, а также в комнате ожидание к врачу; • в помещении, которое выделено работникам для проведения перерыва, например столовая (исключением является, когда в этом помещении размещен вендинговый автомат), если в связи с ним, может быть подтвержден интерес работодателя (например, если работники неоднократно ломали автомат и при этом работодателю был нанесен ущерб). В этом случае в столовой может быть размещена камера, угол обзора которой направлен только на имущество работодателя.

Также нельзя размещать камеру, направленную только на одного работника и записывающую только его деятельность. Незаконным считается использование такой электронной системы наблюдения, цель которой произведение влияния на работников.

Запрещено использовать скрытую камеру!

Можно вести видеонаблюдение всего рабочего пространства, а также раздевалок, ванных комнат, туалетов, обеденной и т.д. только когда на рабочем месте нет никого, особенно в не рабочее время и не рабочие дни.

Угол обзора камеры

Камера должна быть направлена только на область, соответствующую ее назначению. Относительно угла обзора камеры следует подчеркнуть, что видеонаблюдение может проводиться только в помещении и на территории, которые являются собственностью работодателя (или в пользовании работодателя), но не зоны общественного пользования.

Хранение видеозаписей

Согласно Закону CXXXIII от 2005 г. срок хранения видеозаписей (при отсутствии других правил, установленных законодательством), в основном – 3 рабочих дня. Работодателю нужно обосновать и подтвердить необходимость хранения видеозаписей дольше чем 3 рабочих дня. Исключения: Видеозаписи (в том числе фото и звуковые записи), если они не были использованы в качестве доказательства в суде или в других официальных разбирательствах, нужно уничтожить в течении максимум 30 дней с дня совершения записи, если запись была произведена

• На общественном мероприятии с целью защиты человеческой жизни, физической неприкосновенности, личной свободы;

• На общественном мероприятии, на станции общественного транспорта, на остановке (например, на железнодорожной станции, в аэропорту, на остановке метро), c целью предотвращения террористических актов и общественных аварий;

• с целью безопасного хранения, обработки, транспортировке как минимум значительной суммы (согласно Уголовному кодексу) денег, ценных бумаг, драгоценных металлов или камней на значительную сумму;

• с целью охраны опасных веществ.

Видеозаписи (в том числе фото и звуковые записи), если они не были использованы в качестве доказательства в суде или в других официальных разбирательствах, нужно уничтожить в течении максимум 60 дней с дня совершения записи, если запись была произведена предприятиями, которые занимаются: • финансовой, дополнительной финансовой деятельностью

• ипотечно-банковской деятельностью

• инвестиционной, биржевой деятельностью

• деятельностью по хранению ценных бумаг, и депозитам ценных бумаг

• деятельностью клиринговых палат

• страховой, страховой посреднической, страховой консультационной деятельностью

для выполнения своих обязанностей с целью защиты частной территории открытой для общественного пользования. В обоснованных случаях, также можно использовать видеонаблюдение с целью защиты материальных ценностей на значительную сумму (складов и ведущих к ним коридоров). Работодатель должен обеспечить, чтобы просмотр видеозаписей мог быть осуществлен только теми лицами, которые уполномочены принимать решения в организации. Также необходимо установить правила о том, кто, с какой целью и какой периодичностью может просматривать видеозаписи.

Требования по уведомлению работников

Для использования систем электронного наблюдения нет необходимости получать согласие от работников компании.

Однако, согласно п. 2 статьи 11 ТК Венгрии и п. 2 статьи 20 Закона CXII от 2011 г., работодатель предварительно должен уведомить работников о ведении видеонаблюдения и об обстоятельствах, связанных с его использованием, а именно: 1) юридическое основание использования системы видеонаблюдения; 2) о месте расположения каждой камеры и точно указать с какой целью она размещена, и на какую область/предмет направлен угол камеры; 3) о юридическом/физическом лице, которое ведет видеонаблюдение; 4) о сроке и месте хранения видеозаписей; 5) о проводимых мероприятиях связанных с хранением видеозаписей; 6) о круге лиц, имеющих доступ к личным данным, а также о том, что в каких случаях, каким органам, организациям могут быть переданы данные; 7) о правилах просмотра видеозаписей, а также о том с какой целью они могут быть использованы; 8) о том, какие права имеют работники и как они могут осуществлять свои права; 9) при нарушении прав защиты личных данных, какие способы осуществления прав могут быть использованы работниками.

Обратите внимание! При принятии на работу новых работников им нужно предоставить уведомление (отдельное от трудового договора) о вышеописанных требованиях и правилах, а работник своей подписью должен подтвердить, что он ознакомлен.

Если Вам необходима помощь в правильной организации видеонаблюдения в офисе, обращайтесь к нам в любое время!

Автор: КРИВСКАЯ Татьяна , юрист/экономист

Все права защищены. Этот материал, не может использоваться, воспроизводиться или передаваться полностью или частично в какой бы то ни было форме или какими бы то ни было средствами, электронными или механическими, включая фотокопирование, запись или использование любой системы сохранения и поиска информации без разрешения автора в письменной форме. Любое такое использование может рассматриваться как нарушение авторских прав. Для получения такого разрешения и с другими вопросами просьба обращаться к автору данной статьи. Вы можете использовать и просматривать информацию, содержащуюся на данном сайте, только для личного ознакомления.

При использовании материалов с сайта ссылка на https://expatallies.com/ обязательна!

Источник фото: https://unsplash.com/